H.B.K. Roskilde

for

Himmelev Badmintonklub, H.B.K. Roskilde

Vedtaget på generalforsamlingen februar 1987

Sidst revideret ved generalforsamlingen marts 2012

§1: Klubbens navn er:                H.B.K. Roskilde.

Binavn er:                                     Himmelev Badmintonklub.

Klubbens hjemsted er:                   Herregårdsvej 48, 4000 Roskilde.

Klubbens formål er:                       Fremme af badmintonsporten.

§2: Klubbener medlem af  Sjællands Badminton Kreds (SBKr), medlem af Dansk Badminton Forbund (DBF), under Dansk Idrætsforbund (DIF) og medlemmerne er underkastet de amatørregler, som disse forbund måtte fastsætte. Klubben er gennem Dansk Badminton Forbund tilsluttet InternationalBadminton Federation (IBF) og endvidere tilsluttet D.G.I. og Roskilde Idrætsunion.

§3: Optagelse.Som medlem kan optages enhver badmintoninteresseret, efter godkendelse af bestyrelsen. Udelukket fra medlemskab er enhver, der er ekskluderet af en forening under DIF, eller som på grund af restance er slettet af en klub under DBF eller RIU. Optagelse kan dog ske når forholdet til den pågældende klub er bragt i orden.

§4: Medlemmer.Medlemmerne er enten aktive eller passive. Ved passive forstås, sådanne der kun er medlemmer for at støtte foreningen, disse har ingen stemme- eller spillemæssige rettigheder. Medlemmer under 16 år den 1/9 betegnes som juniorer, der ikke har stemmeret. Samtlige medlemmer har adgang til klubbens generalforsamling og sammenkomster.

§5: Kontingenter.Kontingent for hver medlemskategori fastsættes af bestyrelsen forud for hver sæson. Kun aktive medlemmer kan reservere og benytte baner og kun for 1 sæson af gangen. Ikke medlemmer, kan dog benytte baner ved pr. gang at betale gældende gæstekontingent. Et kontingent for en sæson løber i 12 måneder (1. juni – 31. maj) og kontingentet er bindende for hele perioden.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de i klubben påhvilede forpligtelser.

§6: Betaling.Betaling af kontingent forfalder forud for sæsonens begyndelse. Indbetaling sker via PBS eller FI betaling.

§7: Restancer.Såfremt et medlem efter fremsendelse af speciel postopkrævning stadig ikke har betalt kontingent fortabes medlemsretten og retten til at benytte banen. I henhold til DBF's love, vil sådanne medlemmer blive indberettet til forbundet, som slettet på grund af restance, lignende indberetning sendes til RIU.

§8: Opsigelse.Opsigelse af medlemskabet kan kun ske ved en sæsons ophør, med mindre bestyrelsen godtager opsigelsen f.eks. ved bortrejse, varig sygdom eller lign. Opsigelse og udmelding skal ske skriftligt til kasseren.

§9: Eksklusion.Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold, herunder usportslig optræden, taler herfor. Eksklusionen kan indankes for førstkommende generalforsamling.

§10: Generalforsamling.Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Indkaldelse sker skriftligt med 14 dages varsel på klubbens hjemmeside og ved opslag i badmintonhallen med teksten: "Dagsorden ifølge lovene".

Ordinær generalforsamling holdes hvert år senest den 20. marts i året efter regnskabsåret. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være modtaget af formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.

Indkomne forslag, det reviderede regnskab og budget skal være fremlagt til gennemsyn i hallen samt på klubbens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning og revideret regnskab.
3. Bestyrelsen forelægger budgetforslag for næste sæson.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse, spilleudvalg og revisor i henhold til lovene.
6. Eventuelt.

Samtlige valg skal foregå skriftligt såfremt der opstilles flere kandidater end der skal vælges. De valgte kandidater tiltræder den 15. april. Den afgående bestyrelse har ansvaret for klubbens ledelse sæsonen ud. Den nye bestyrelse deltager i arbejdet med tilrettelæggelse af den nye sæson. Nye udvalgsmedlemmer tiltræder ligeledes den 15. april.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes så ofte bestyrelsen finder anledning hertil, og indkaldes, når mindst 10 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter motiveret krav herom. Bestyrelsen skal i så tilfælde foranledige indkaldelse inden 7 dage fra modtagelsen af andragendet, og med opgivelse af dagsorden.

Stemmeret kan kun udøves ved personligt møde. Evt. indsigelse mod en generalforsamlings gyldighed skal fremsættes før forhandlingerne tager deres begyndelse. For vedtagelse af ændringer og tilføjelser til lovene kræves dog 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Såfremt bestyrelsen eller mindst 10 medlemmer forlanger det, skal afstemningen foregå skriftligt.

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes i denne særlige anledning, såfremt 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Såfremt der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, skal bestyrelsen indkalde en ny generalforsamling hvor evt. opløsning da kan besluttes af 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. I tilfælde af klubbens opløsning stilles dens ejendele og aktivitet til H.B.K. Fondens disposition til støtte for evt. fremtidige badmintonklubber i Himmelev/Veddelev området.

§11: Bestyrelse og administration.Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af Bestyrelsesformand, Næstformand (Sponsor og marketingsansvarlig), Kasserer, en Spilleudvalgsformand for Eliteudvalget, en Spilleudvalgsformand for Motionsudvalget, en Spilleudvalgsformand for Ungdomsudvalget, en Spilleudvalgsformand for Veteranudvalget samt en bestyrelsessekretær. Valgene gælder for 2 år. Formanden, spilleudvalgsformanden for Ungdomsudvalget samt, spilleudvalgsformanden for veteranudvalget vælges på lige årstal, øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal. På lige årstal vælges desuden revisor, som skal være fra det samme revisionsfirma som H.B.K. Fonden benytter. Ved afgang af bestyrelsesmedlemmer i valgperioden supplerer bestyrelsen sig selv med en suppleant, som er på valg ved næste kommende generalforsamling.

Det påhviler bestyrelsen at føre protokol (referat) over sine møder, der afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt. Bestyrelsesmøde skal dog afholdes inden 3 uger, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 medlemmer er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved simpelt flertal, dog er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.

Klubben tegnes af formanden, eller i dennes fravær af næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand. Kasserer fører regnskab over klubbens indtægter og udgifter og er ansvarlig for klubbens kasse samt øvrige aktiver. Kassebeholdningen inkl.. check- og girokonto må ikke overstige et af bestyrelsen fastsat beløb. Den del af klubbens likvide formue, der ikke er nødvendig til driften indsættes på bank- eller sparekassebog (min. 3 mdr.), og kan kun hæves af formanden eller næstformanden og kasseren i forening. Regnskabsåret løber med kalenderåret.

§12. Spilleudvalgene.Spilleudvalgenes repræsentant i bestyrelsen udpeger til sine udvalg inklusiv sig selv min. 2 udvalgsmedlemmer for Eliteudvalget, min. 1. udvalgsmedlem for Veteranudvalget, min. 1. udvalgsmedlem for Motionsudvalget samt min. 4 udvalgsmedlemmer for Ungdomsudvalget. Formand for hvert af de 4 udvalg vælges særskilt. jf. §11. Spilleudvalgene forestår udtagelse af spillere til at repræsentere klubben i matcher mod andre klubber, samt forestår alle trænings- instruktions- og turneringsarrangementer.

§13: Rejsetilskud.Klubben kan yde økonomisk hjælp til medlemmer ved deltagelse i stævner eller matcher efter bestyrelsens skøn.

§14: Revision, budgetter og regnskab.Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Klubbens regnskab skal revideres umiddelbart efter regnskabsårets slutning og forinden generalforsamlingen. Klubbens kasserer skal dog supplerende til årsregnskabet i samarbejde med H.B.K. Fonden udarbejde sæsonbudgetter og sæsonregnskab. En badmintonsæson løber fra 1. juni til 31. maj.